À propos du produit

WECHECK On-premise est un service qui inclut matériel et logiciel pour accélérer le traitement des encaissements de chèques.

WECHECK On-premise vous assure :

  • De traiter plusieurs centaines de chèques en quelques minutes
  • De sécuriser les échanges d’information avec votre banque
  • De garder une image des chèques reçus dans votre organisation
  • D’accéder aux images de vos documents numérisés

WECHECK On-premise c’est :

  • Une solution en mode on-premise pour un service hébergé sur vos serveurs, au sein de votre infrastructure IT
  • Un outil complet et modulaire de traitement de chèques, coupons…
  • Un scanner mis à disposition avec sa maintenance
  • Un moteur de reconnaissance performant pour traiter en automatique plus de 85% des chèques
  • Un service multi-entités, multi banques et multi comptes
  • La génération d’un fichier comptable et d’un fichier TLMC
  • L’édition d’un bordereau de remise
  • L’archivage de vos données, hébergées en France, pendant 12 mois

Principales fonctionnalités

  • Numérisation des chèques et coupons
  • Apposition automatique d’endos et de signature via scanner
  • Lecture automatique de la ligne CMC7, du montant chiffres et des présences obligatoires
  • Extraction des données chèques
  • Contrôle et correction des données (saisie des données via une interface logicielle hébergée)
  • Génération et export d’un fichier comptable TLMC/SDD vers la banque
  • Génération du fichier pour mise à jour des comptes clients
  • Edition du bordereau de remise
  • Tableaux de bord de suivi des opérations effectuées
  • Archivage (12 mois, hébergement des données en France), recherche (full texte) et consultation des images chèques

WECHECK on premise

  • Une solution hébergée dans l’environnement IT de l’entreprise

Diminue les temps de traitement

  • Grâce à l’automatisation des traitements, permet de réaliser au plus tôt la remise en banque (J)
  • Sécurise les traitements (contrôles, conformité)
  • Réduit les risques d’erreurs de saisie (saisie uniquement pour correction)
  • Traite les chèques mais aussi les coupons, les TIP SEPA
  • Adapté aux volumes journaliers, même ceux importants (100 chèques / 3 minutes)
  • Réduit les risques d’altération / perte potentielle de documents

Facilite la préparation des remises en banque

  • Evite la création manuelle de bordereaux de remise en banque
  • Automatise l’endos des chèques par apposition de la signature (image préchargée dans le logiciel de capture)

Répond à l’essentiel des besoins en terme d’opérations de gestion

  • Gestion des comptes et du rapprochement
  • Gestion des impayés
  • Propose une adhérence à certains ERP

La mise en place de l’offre WECHECK On-premise s’effectue en mode projet avec la fourniture par Tessi de prérequis techniques pour la partie serveur, et de licences Microsoft.

Le déploiement de WECHECK On-premise implique une facturation du projet, la vente d’un scanner et d’une licence d’utilisation pour la solution logicielle, ainsi que leur maintenance.

Le scanner

  • Vente d’un scanner compatible WECHECK. Le choix du matériel dépend de l’usage et des volumétries à traiter.

La solution logicielle

  • Déploiement de la solution Capture, pilotant les scanners, à installer sur le poste de travail,
  • Déploiement et hébergement de l’application WECHECK de pilotage et de suivi des documents numérisés dans l’infrastructure client,
  • Accès aux fichiers d’exports bancaires et encaissements selon les formats définis par WECHECK,
  • Accès illimité en utilisateurs.

La maintenance

  • Maintenance du scanner (garantie constructeur : durée au-delà en option),
  • Maintenance de l’application WECHECK, accès aux évolutions prévues dans la roadmap produit (nécessite l’intervention du client pour le déploiement des mises à jour).

Le support

  • Le service support client (support.orone@tessi.fr) est disponible du lundi au vendredi de 9H à 18H, à l’exception des jours fériés,
  • Les déclarations d’incident se font via un extranet.

La formation

Intervention sur site, le contenu de la formation est à définir selon les besoins du client.