À propos du produit

WECHECK Mobile est un service permettant de faciliter le traitement des encaissements de chèques avec leur capture depuis un smartphone et une application mobile.

WECHECK Mobile vous assure :

  • De prendre une photo des chèques depuis un mobile Android ou IOS
  • De sécuriser les échanges d’information avec votre banque
  • De garder une image des chèques reçus dans votre organisation
  • D’accéder aux images de vos documents numérisés

WECHECK Mobile c’est :

  • Une application installée sur le mobile pour la capture et le traitement des chèques
  • Une solution en mode SaaS pour la consultation des données et images chèques
  • Un moteur de reconnaissance performant pour traiter en automatique plus de 85% des chèques
  • Un archivage de vos données, hébergées en France, pendant 12 mois

Principales fonctionnalités

  • Capture photo des chèques depuis l’application mobile WECHECK (l’endos et la signature doivent être réalisés manuellement avant remise en banque)
  • Lecture automatique de la ligne CMC7, du montant chiffres et des présences obligatoires
  • Extraction des données chèques
  • Contrôle et correction des données (depuis l’application mobile ou l’application web)
  • Génération et export d’un fichier TLMC vers la banque
  • Tableaux de bord de suivi des opérations effectuées depuis l’application web WECHECK
  • Archivage (12 mois, hébergement des données en France), recherche (full texte) et consultation des images chèques depuis l’application web WECHECK

WECHECK Mobile

  • Une solution pour l’encaissement de chèques en mobilité (« on the go »)
  • Adapté à des situations d’encaissement en face à face client
  • Pas d’encombrement matériel, seul un smartphone est nécessaire

Diminue les temps de traitement

  • Permet de réaliser (automatisation) au plus tôt la remise en banque (J), l’endos et la signature doivent cependant être réalisés manuellement avant remise en banque.
  • Sécurise les traitements (contrôles, conformité, saisie pour correction)
  • Réduit les risques d’erreurs de saisie
  • Réduit les risques d’altération ou de perte potentielle de documents

Facilite la préparation des remises en banque

  • Permet la génération et l’export d’un fichier TLMC vers la banque

Répond à l’essentiel des besoins en terme d’opérations de gestion

  • Gestion des comptes et du rapprochement
  • Gestion des impayés
  • Propose une adhérence à certains ERP

Abonnement de 3 ans, incluant la mise à disposition d’une application mobile WECHECK en téléchargement, l’accès à la solution logicielle web WECHECK et à sa maintenance, les transferts de fichier TLMC et vers l’ERP au format standard, l’archivage des images pendant 12 mois, l’accès au support client et un module de formation à distance pour démarrage.

La solution logicielle

  • Téléchargement de l’application mobile WECHECK depuis les stores Apple et Android
  • Accès à l’application mobile WECHECK de capture photo des chèques
  • Accès à l’application web WECHECK de pilotage et de suivi des documents numérisés
  • Accès aux fichiers d’exports bancaires et encaissements selon les formats définis par WECHECK
  • Accès illimité en utilisateurs

La maintenance

  • Maintenance de l’application mobile WECHECK et accès aux évolutions prévues dans la roadmap produit
  • Maintenance de l’application web WECHECK et accès aux évolutions prévues dans la roadmap produit

L’archivage

  • Archivage et consultation des données pendant 12 mois linéaires

Le support

  • Le service support client (support.orone@tessi.fr) est disponible du lundi au vendredi de 9H à 18H, à l’exception des jours fériés
  • Les déclarations d’incident se font via un extranet

La formation

Module de 45 mn à 1 heure à distance

  • Première utilisation de l’application mobile
  • Capture d’un lot
  • Présentation des fonctionnalités de l’application
  • Présentation du portail web
  • Correction d’un lot, Export d’un lot
  • Création du compte et présentation du portail support