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WECHECK
en mode SaaS

Un service sous forme d'abonnement pour disposer d'un scanner de chèque adapté à votre volumétrie et d'une application en mode SaaS pour le pilotage et le suivi des traitements.

À propos du produit

WECHECK est un service qui inclut matériel et logiciel pour accélérer le traitement des encaissements de chèques.

WECHECK en mode SaaS vous assure :

De traiter plusieurs centaines de chèques en quelques minutes
De sécuriser les échanges d’information avec votre banque
De garder une image des chèques reçus dans votre organisation
D’accéder aux images de vos documents numérisés

WECHECK en mode SaaS c’est :

Une solution en mode SaaS pour un service sécurisé, évolutif et simple d’accès
Un moteur de reconnaissance performant pour traiter en automatique plus de 85% des chèques
Un service multi-entreprises, multi banques et multi comptes
La génération d’un fichier comptable et d’un fichier TLMC
L’édition d’un bordereau de remise
Un archivage de vos données, hébergées en France, pendant 12 mois
Un scanner mis à disposition et sa maintenance

Principales fonctionnalités

Numérisation des chèques et coupons
Apposition automatique d’endos et de signature via scanner
Lecture automatique de la ligne CMC7, du montant chiffres et des présences obligatoires
Extraction des données chèques
Contrôle et correction des données (saisie en ligne des données via une interface web sécurisée)
Génération du fichier comptable pour mise à jour des comptes clients
Génération et export d’un fichier TLMC (chèques) / SDD (TIP-Sepa) vers la banque
Edition du bordereau de remise
Tableaux de bord de suivi des opérations effectuées
Archivage (12 mois, hébergement des données en France), recherche (full texte) et consultation des images chèques

WECHECK en mode SaaS

Une solution sans adhérence avec le SI de l’entreprise, sécurisée et accessible via un navigateur web, ne nécessitant pas d’installation logicielle lourde
Permet de bénéficier directement des mises à jour et évolutions de la roadmap produit

Diminue les temps de traitement

Grâce à l’automatisation des traitements, permet de réaliser au plus tôt la remise en banque (J)
Sécurise les traitements (contrôles, conformité)
Réduit les risques d’erreur de saisie (saisie uniquement pour correction)
Traite les chèques mais aussi les coupons, les TIP SEPA
Solution adaptée aux volumes journaliers même ceux importants (100 chèques / minute)
Réduit les risques d’altération / perte potentielle de documents

Facilite la préparation des remises en banque

Evite la création manuelle de bordereaux de remise en banque
Automatise l’endos des chèques par apposition de la signature (image préchargée dans le logiciel de capture)

Répond à l’essentiel des besoins en terme d’opérations de gestion

Gestion des comptes et du rapprochement
Gestion des impayés
Propose une adhérence à certains ERP

Abonnement de 3 ans, incluant la mise à disposition d’un scanner et ses services associés, l’accès à la solution logicielle et à sa maintenance, les transferts de fichier TLMC et vers l’ERP au format standard, l’archivage des images pendant 12 mois, l’accès au support client et un module de formation à distance pour démarrage.

Le scanner

Mise à disposition d’un scanner compatible WECHECK selon volume de chèques traités par an

La solution logicielle

Téléchargement pour installation des pilotes Capture à installer sur le poste de travail pilotant les scanners
Accès à l’application web WECHECK de pilotage et de suivi des documents numérisés
Accès aux fichiers d’exports bancaires et encaissements selon les formats définis par WECHECK
Accès illimité en utilisateurs

La maintenance

Maintenance du scanner avec, si nécessaire, remplacement à J+3
Mise à disposition d’1 cartouche par an, par site, pour l’endossement des chèques
Maintenance de l’application web WECHECK et accès aux évolutions prévues dans la roadmap produit

L’archivage

Archivage et consultation des données pendant 12 mois linéaires

Le support

Le service support client (support.orone@tessi.fr) est disponible du lundi au vendredi de 9H à 18H, à l’exception des jours fériés
Les déclarations d’incident se font via un extranet

La formation

Module de 45 mn à 1 heure à distance